Si tratas de aplicar GTD®, olvida las TMIs

Varios sistemas de productividad personal se construyen en torno a un concepto cuyas siglas quizá te sean familiares, las MIT en inglés (most important tasks) o TMI en castellano (tareas más importantes). Muchos de esos sistemas proponen centrarse o comenzar nuestra jornada con alguna de ellas, para garantizarnos el resultado que presuntamente supone el haberlas dado por realizadas.

Incluso en el caso de personas que aplicamos la metodología GTD®, es común caer en el error de planificar o priorizar de este modo. Pero siento deciros (¡y decirme!) que hacer esto es herencia de nuestros viejos hábitos, y contradice la base de los principios que tratamos de aplicar.

En GTD®, no se planifica ni se prioriza de ese modo.

Hoy en día todos somos conocedores en mayor o menor medida de que el entorno que nos rodea cambia con terrible facilidad y rapidez. Dado esto, lo que GTD® propone es priorizar en el mismo momento en que miras tus listas para elegir qué hacer, y no antes (y esta priorización se aplica, además, tras pasar el filtro previo de determinados factores limitantes). El ejercicio de hacerlo con anterioridad (por la mañana, o incluso al fín de la jornada anterior) es algo que puede aportarnos una falsa sensación de control que no deja de ser eso, un absurdo intento de engañar a nuestra psique para aportarnos una tranquilidad que no es real. Si algo es tan importante para ti, no es necesario que le pongas una falsa fecha, una marca o una banderita; al mirar tus listas y pasar los filtros previos que te indiquen que puedes avanzar en ese asunto, lo verás y sin duda seguirás recordando que es un tema prioritario para ti. Pero si en ese momento preciso te encuentras fuera del contexto oportuno, no será su momento, te guste o no. Sírvanos esto para recordar que nuestros contextos (en base a los cuales organizamos las listas que consultamos a la hora de «hacer») son factores limitantes, y precisamente en su propio concepto reside su magia. Miramos para saber qué podemos hacer, aquí y ahora.

Por tanto, cuanto antes comprendamos que lo que de veras debe hacerse hoy estará en nuestra agenda/calendario, y lo que no esté allí debe hacerse lo antes posible pero no obligatoriamente hoy, antes nos libraremos de otro de los estándares de “control y gestión del tiempo” que durante años hemos ido asimilando, y antes podremos avanzar hacia una mejor comprensión de la metodología que tratamos de implantar en nuestras vidas.

La versión original de este artículo está aquí.

Avanzando entre el cambio. Blogger, podcaster.

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