Tenemos demasiado que hacer. Nos ha tocado vivir un tiempo en que debemos producir por encima de nuestras posibilidades, en que todo es urgente, en que todo cambia a velocidad de vértigo y en que las fuentes de distracciones son tantas y tan variadas, que en cada vez en más ocasiones nos encontramos vagando sin rumbo.

Por suerte, disponemos de herramientas para combatir esta situación.

Una de ellas, de la que solemos hacer uso cuando detectamos que tenemos más cosas que hacer que tiempo para hacerlas, es nuestro «modo Terminator». Una vez activo, nos centramos en hacer, hacer, y hacer…

Se acercan las fiestas navideñas. Nos estamos adentrando en unas fechas que muchas personas aguardan con gran ilusión; son símbolo, entre muchas otras cosas, de reuniones ociosas con compañeros (cenas de empresa), de poder sentir cerca de nuevo a seres queridos que están lejos (reuniones familiares), e incluso de poder ver de nuevo a amig@s desplazad@s que retornan para compartir estos días en familia. Se trata sin duda de unas fechas especiales.

Y aún hay más. En estas fechas cambiamos de calendario. Cerramos una etapa, la del año que se va, y abrimos una nueva con el año que llega…

Varios sistemas de productividad personal se construyen en torno a un concepto cuyas siglas quizá te sean familiares, las MIT en inglés (most important tasks) o TMI en castellano (tareas más importantes). Muchos de esos sistemas proponen centrarse o comenzar nuestra jornada con alguna de ellas, para garantizarnos el resultado que presuntamente supone el haberlas dado por realizadas.

Incluso en el caso de personas que aplicamos la metodología GTD®, es común caer en el error de planificar o priorizar de este modo. Pero siento deciros (¡y decirme!) …

Hoy nos gusta medirlo todo. En determinados ámbitos (muchos) los datos que nos aporta medir suponen una valiosa fuente de información que nos ayudan a reconducir nuestro rumbo acorde al resultado esperado.

Un ejemplo que podemos ver cada día se encuentra en el mundo empresarial. Se mide la inversión en tiempo, se mide el impacto en campañas, se mide la satisfacción del cliente. Se mide todo. Esto permite mejorar lo existente, centrarse en nichos más adecuados, e incluso retirarse a tiempo cuando los resultados no son los esperados. …

Tanto en materia de efectividad como en cualquier otra, un paso hacia la solución adecuada es un avance significativamente más importante que el dar muchos en cualquier otra.

Por este motivo, cuando tienes «un asunto» a resolver, es importante dedicar un tiempo a estudiar, pensar y decidir cual es el resultado deseado y cómo llegar a el. En ocasiones esto será algo trivial para ti; sin embargo habrá otras en que camines por terrenos desconocidos y este análisis inicial puede suponer que existan notables diferencias en el resultado que obtengas.

Un ejemplo es precisamente el camino hacia la efectividad. En…

Como ya he manifestado en otras ocasiones, me gusta concluir las jornadas con un momento de tranquilidad para dejar fluir la información acumulada durante el día y registrarla en algún modo.

Básicamente hago esto los días laborales, pero también realizo un ejercicio similar los Domingos durante la revisión semanal de mi sistema, y en ocasiones, algún Sábado que dispongo del tiempo necesario. Es un hábito ya interiorizado y en absoluto supone fricción, me gusta, me aporta un estado de relajación excepcional. …

En ocasiones nos ofuscamos con algo con tremenda facilidad. No es necesario que se trate de un tema complejo, puede serlo o no serlo, pero este no es un factor en absoluto decisivo. Lo que sí suele ser un factor decisivo es que nuestra habilidad para establecer vínculos racionales entre los datos que analizamos con coherencia funcione correctamente en ese momento preciso. Esto, en lenguaje coloquial suele representarse por expresiones del tipo “estar espeso” o “estar empanado”, queriendo hacer referencia a ese estado de mermada actividad cerebral en que todo parece atascarse.

No siempre pensamos con la misma facilidad.

Cuando esto nos ocurre, seguramente nos supondrá un…

Qué frase: “Si te paras, que sea para pensar”. Motivadora y al tiempo un poco ridícula, porque si estás pensando no te has parado. No solo eso, sinó que quizá estés avanzando más de lo que crees.

Qué poca importancia le damos a esto, y cuánto daño nos hace no tenerlo presente cada día de nuestras vidas. Nuestra firme creencia que relaciona avanzar con hacer, nos lleva a querer hacer más y pensar menos. Pensar no es trabajar, pensar no nos hace avanzar, pensar nos retrasa, si estás pensando no haces. Frases comunes, erradas.

Todos nuestros grandes logros a nivel…

Una frase: “Si no está en la agenda, no se hará”. Otra: “Si no está en la agenda, no existe”. Hay muchas más en esa misma línea, y aunque las he leído y oído en distintas variantes desde hace mucho tiempo, parece que últimamente están cobrando una nueva vida.

¿Gestionas tus próximas acciones en tu calendario?

En la mayoría de las ocasiones, si tratas de profundizar sobre estas frases, vienen dadas justificaciones breves del tipo “A mí esas interminables listas de tareas no me funcionan”, “Yo funciono así”, “Es el modo que encaja conmigo”.

En ningún caso mi intención es herir sensibilidades, pero la idea que representan…

Aunque desde diversas fuentes siempre se ha insistido en que para aplicar GTD cualquiera de los gestores de tareas disponibles en el mercado cumplirían nuestras espectativas (o casi cualquiera), la tendencia generalizada es a invertir una gran cantidad de tiempo y esfuerzo en la elección del gestor perfecto, retrasando el estudio sobre el método y la práctica con la interiorización de hábitos que sí son los propósitos en los que debiéramos enfocar nuestro aprendizaje.

Lamentablemente los buenos consejos suelen quedarse al margen, y en mayor o menor medida todos (o la gran mayoría de nosotros) continuamos “pecando” en este sentido.

Sergio Pantiga

Blogger, empresario y podcaster.

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